?!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN"> 《中南大学研I生学位材料归档理办法?研究生院
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《中南大学研I生学位材料归档理办法?/span>

 中南大学研究生学位材料归档管理办?span lang="EN-US">

Q?span lang="EN-US">2016q?span lang="EN-US">5?span lang="EN-US">26日第十一ơ校务会议通过Q?span lang="EN-US">

 

 

Z加强和规范我校研I生博士、硕士学位档案的归档理Q根据《高{学校档案管理办法》等有关文g的规定,l合学校实际Q特制定本管理办法?span lang="EN-US">

一、立卷归档管?span lang="EN-US">

Q一Q研I生院与档案馆负责研I生学位材料归档工作的管理与督办工作。研I生院负责审核各cȝI生学位授予名单Q确定各cȝI生学位材料的归档目录、学位文件材料的填写要求{工作;档案馆负责学位材料归档的业务指导、归档验收、查阅保、整理入库、档案利用等工作?span lang="EN-US">

Q二Q材料Ş成单位(部门Q负责立P各二U研I生培养单位Q立卷部门)指定专h担Q档案员,负责按归档要求如期完成研I生学位材料的审查核寏V收集整理、立卷归档与UM工作?span lang="EN-US">

 二、立卷归档范?

Q一Q每q度授予士、博士学位h员的学位材料Q包括:研究生毕业成l单、毕业研I生登记表、学位审批书、硕士学位论文扉及原创性声明、学位论文专家评阅书、同{学力h员申L士(博士Q资格审查表{(各类研究生学位材料归档目录见附gQ?span lang="EN-US">

Q二Q博士学位论文纸质版Q优U和保密硕士学位论文纸质版?span lang="EN-US">

 

三、立卷归档要?

Q一Q归档的研究生学位材料必L原g。归档材料中填写内容准确完整、审核签字及盖章齐全Q需要加盖印章或{֭的必LU印和亲W签字。归档的研究生学位材料内Q需_脓相片的位|不能空?span lang="EN-US">

Q二Q归档的学位文g材料必须字迹工整、清晎ͼ使用W合档案要求的书写材料,如碳素、蓝黑墨_计算机打印的材料必须是激光打印。严用铅W、圆珠笔、红色笔、纯蓝色墨水W和色带打印、喷墨打印等不耐久材料?span lang="EN-US">

Q三Q归档的学位材料用纸要统一规格Q采用国际标?span lang="EN-US"> A4 型(210mm×297mmQ?/span>Q?/span>拆除学位材料与学位论文中所有的金属钉,q对破损的材料进行修补完善? 

Q四Q?span style="letter-spacing: -0.1pt">研究生学位材料归档以卷ؓ单位Q每位研I生的学位归档材料ؓ一P每卷学位材料按排序要求排好序后,用铅W从“研I生毕业成W单”v开始依序编写页码。归档的学位材料及其需要归档的学位论文用专用的档案袋装好,一Z袋?span lang="EN-US">

Q五Q?/span>博士学位论文U质版与其学位材料实行同步归档;省优秀士论文U质版于评选结果出来后二个月内Q移交归档;涉密学位论文严格按照《中南大学研I生涉密学位论文保密理暂行规定》(中大党密字?span lang="EN-US">2015?span lang="EN-US">2Pq行归档与管理。学位论文归档时必须在其面左下角用Ҏ笔标注上与其学位材料相同的档号(如学位材料档号ؓZD11-2015-JX1216-736Q则标注格式?span lang="EN-US">ZD11?span lang="EN-US">2015?span lang="EN-US">736)?span lang="EN-US">

Q六Q移交档案时Q档案馆Ҏ归档要求q行验收。不W合要求者,档案馆退回二U培d位,限期Ҏ后重新验Ӟ合格后办理移交手l。移交目录一式三份,档案馆、研I生院学位管理办公室、二U研I生培养单位各执一份?span lang="EN-US">

四、立卷归档方?span lang="EN-US">

档案员用校园卡账号和密码进入“中南大学数字档案馆业务理q_”进行立卷归档,具体立卷归档方式、操作流E与规范详见档案馆网站“业务指导”栏目内“研I生学位材料立卷归档操作程与规范”?span lang="EN-US">

五、立卷归档时?/span>

Q一Q研I生院于每年6月底?span lang="EN-US">12月底完成本学期各cL予博士、硕士学位h员网上审核工作,审核通过的各cL予博士、硕士学位授予信息自动{入研I生理pȝ的“学位档案管理模块”?span lang="EN-US">

Q二Q研I生院审栔R过的学位授予信息上传至“学校数据中心”;档案理pȝ从“学校数据中心”获取数据,导入“数字档案馆业务理q_”;二研究生培d位对照研I生理pȝ的“学位档案管理模块”,做好档案理pȝ归档数据的核对工作,核对准确无误后进行组南立L工作?span lang="EN-US">

Q三Q二U研I生培养单位的档案员在当q?span lang="EN-US">10?span lang="EN-US">20日前完成本单位上半年授予学位的研I生学位材料归档与移交,下半q授予学位的研究生学位材料在ơ年4?span lang="EN-US">20日前完成归档与移交。逾期未完成归档工作的Q研I生院将会同档案馆进行通报?/span>

六、本理办法由学校档案馆和研I生院负责解释,自发布之日v施行Q原《中南大学博士、硕士学位档案归档管理办法(暂行Q》(中大研字?span lang="EN-US">2007?span lang="EN-US">33P同时废止?span lang="EN-US">

附gQ各cȝI生学位材料归档目录

 

 

附g

各类研究生学位材料归档目?span lang="EN-US">

Q袋内材料及序Q?span lang="EN-US">

 

1.士研究生学位材料归档目?span lang="EN-US">

①封面(档案理pȝ打印Q?span lang="EN-US">

②卷内目录(档案理pȝ打印Q?span lang="EN-US">

③研I生毕业成W?span lang="EN-US">1?span lang="EN-US">

④毕业研I生登记?span lang="EN-US">1?span lang="EN-US">

⑤学位审批书1?span lang="EN-US">

⑥学位论文专家评阅书一套(2-5份)

⑦硕士学位论文扉及原创性声?span lang="EN-US">1?span lang="EN-US">

2.同等学力人员甌士学位材料归档目录

①封面(档案理pȝ打印Q?span lang="EN-US">

②卷内目录(档案理pȝ打印Q?span lang="EN-US">

③研I生评q修成W?span lang="EN-US">1?span lang="EN-US">

④同{学力h员申L士学位资格审查表1?span lang="EN-US">

⑤学位审批书1?span lang="EN-US">

⑥学位论文专家评阅书一套(3-5份)

⑦学位论文扉及原创性声?span lang="EN-US">1?span lang="EN-US">

3.博士研究生学位材料归档目?span lang="EN-US">

①封面(档案理pȝ打印Q?span lang="EN-US">

②卷内目录(档案理pȝ打印Q?span lang="EN-US">

③研I生毕业成W?span lang="EN-US">1?span lang="EN-US">

④毕业研I生登记?span lang="EN-US">1?span lang="EN-US">

⑤学位审批书1?span lang="EN-US">

⑥学位论文专家评阅书一套(3-5份)

⑦博士学位论文纸质版1?span lang="EN-US">

4.同等学力人员甌博士学位材料归档目录

①封面(档案理pȝ打印Q?span lang="EN-US">

②卷内目录(档案理pȝ打印Q?span lang="EN-US">

③研I生评q修成W?span lang="EN-US">1?span lang="EN-US">

④同{学力h员申请博士学位资格审查表1?span lang="EN-US">

⑤专家推荐书1套(2份)

⑥学位审批书1?span lang="EN-US"> 1?span lang="EN-US">

⑦学位论文专家评阅书一套(5-7份)

?/span>博士学位论文U质?span lang="EN-US">1?span lang="EN-US">

 

 

 

 

                                                       

  抄送:各二U党l织、党部门?span lang="EN-US">

                                                         

  中南大学办公?span lang="EN-US">          d公开     2016q?0?5?/span>印发

                                                         

 



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